黑龙江省东北林业大学教育发展基金会

印章使用管理办法

（试  行）

第一章  总  则

第一条  为了加强黑龙江省东北林业大学教育发展基金会（下称“基金会”）印章管理工作，规范基金会印章使用，确保基金会印章的安全，维护基金会的利益，根据《基金会登记管理条例》和《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，特制定本办法。

第二条  基金会理事会授权由基金会秘书处全面负责基金会的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

 第二章　现有印章及管理权限

第三条  基金会现有印章四枚，分别为“黑龙江省东北林业大学教育发展基金会”公章一枚，“黑龙江省东北林业大学教育发展基金会财务专用章”一枚，基金会理事长（法定代表人）印章一枚，基金会秘书长（负责人）印章一枚。

第四条  “黑龙江省东北林业大学教育发展基金会”公章系基金会法人章。基金会理事长印章和基金会秘书长印章系基金会负责人名章，与私人印章性质不同，属于公务专用章，具有行使职权的标志和权威的作用。

第五条  基金会法人章和基金会秘书长名章存放在基金会秘书处，经基金会理事长授权后由基金会秘书处负责人员保管。

第六条  基金会理事长印章及基金会财务专用章，作为银行预留印鉴，只作为银行印鉴章使用，不得用作其他用途。由基金会秘书长或经秘书长授权后方可使用，由基金会财务部保管。

第三章　印章的保管及责任

    第七条  基金会各类印章均应指定专人负责保管和使用。各保管人须妥善保管，不得转借他人。

第八条  基金会建立印章管理登记制度，对专人领取和归还印章情况予以记录。

第九条  印章持有情况纳入基金会工作人员离职时移交工作的一部分，如基金会工作人员持有基金会印章的，须办理移交印章手续后方可办理离职手续。

第十条  印章保管人必须明确职责，妥善保管印章，保证印章的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向基金会领导报告，所产生的不良后果或法律责任，由管印人员自负。

第十一条　任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，防止滥用和被盗用。不得委托他人代管代用，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十二条  对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要批评教育，情节严重，给基金会造成损失的，由基金会对违纪者予以行政处分，造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。

第四章　印章的使用

第十三条  印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后按要求盖印。盖印要端正、清晰，用印后的留存材料要编号整理，归卷备查。有考查价值的，在年终整理立卷时归档保存。

第十四条　不准在空白凭证上盖印，特殊情况需经理事长特别批准，并编号登记，存档备案。

第十五条　印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应填写《印章使用登记表》，载明事项，经基金会理事长或授权人批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条  财务人员依日常的管理权限及常规工作内容使用财务印章。

第五章  其  他

第十七条  基金会变更需要更换印章时，应到基金会登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。

第十八条  基金会办理注销登记，应将全部印章交回基金会登记管理机关封存。

第十九条  基金会印章丢失，经声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。

第六章　附  则

第二十条  本办法解释权归基金会理事会。

第二十一条  本办法自发文之日起执行。